标保安操作指南
标书查重软件详细使用教程
一、系统概述
1.1 什么是标保安？
标保安是一款专业的标书查重工具，帮助用户：
- 检测多份标书之间的相似内容
- 识别潜在的围标、串标风险
- 生成详细的比对报告（含文本雷同、图片雷同、关键信息对比）
- 支持双层PDF转换（图文分离，便于电子招投标系统识别）
1.2 适用场景
- 招投标代理机构审核标书
- 企业内部标书合规检查
- 投标文件去重处理
- 文档相似度分析
1.3 系统要求
| 项目 | 要求 |
| 操作系统 | Windows 10 / Windows 11 |
| 内存 | 4GB 及以上 |
| 存储空间 | 200MB 可用空间 |
| 网络 | 无需网络 |
| Office软件 | Word转双层PDF需安装 Microsoft Word 或 WPS Office |
二、新用户引导（首次使用）
首次打开软件时，系统会自动进入引导流程，帮助您快速了解软件功能。
2.1 欢迎弹窗与演示任务
软件首次启动后，会自动弹出一个「欢迎使用」弹窗。该弹窗有功能介绍和演示任务查重，您无需任何操作即可观看演示任务的完整执行过程。
弹窗内容结构：
顶部显示「 欢迎使用标保安」标题，营造友好的首次使用体验。
弹窗中部以三列卡片形式展示软件核心优势：
- 无需联网：软件在本地运行，不依赖网络连接
- 权威算法：采用精准比对算法，确保查重结果可靠
- 图片支持：支持图文查重，可检测文档中的相似图片
弹窗下部实时展示演示任务的执行进度：
- 进度标题：「正在准备演示任务」，右侧显示实时进度百分比
- 进度条：动态进度条，实时显示查重执行进度
- 说明文字：「首次启动已为您准备示例任务，正在执行查重分析...」
- 完成状态：查重完成后，进度区域显示「 示例数据已就绪」，进度文字变为「已完成」
弹窗底部显示一行安全提示：「您的文档始终在本机处理，不会上传」，强调数据隐私安全。
弹窗底部有一个操作按钮，会根据演示任务状态自动变化：
- 查重进行中 按钮显示「准备中...」，呈灰色且不可点击
- 查重完成 按钮变为「查看演示结果」，呈蓝色且可点击。点击后弹窗关闭，自动跳转到任务详情页面
- 执行异常 如果演示任务出错，按钮变为「进入软件」，呈蓝色可点击，点击后关闭弹窗进入主界面
2.2 演示任务执行说明
欢迎弹窗打开的同时，系统会自动开始执行演示查重任务。该任务使用内置的示例文件进行真实查重，目的是让您无需准备任何文件即可直观了解查重流程和结果呈现方式。
执行过程：
- 弹窗打开后，系统自动开始执行演示查重任务
- 进度条实时展示查重执行进度
- 查重完成后，进度条显示完成状态，底部按钮变为可点击的「查看演示结果」
- 整个过程中，演示任务卡片也会同步显示在首页任务列表中（状态为进行中 → 已完成）
2.3 查看演示结果
当欢迎弹窗中的进度达到100%且按钮变为「查看演示结果」后，点击该蓝色按钮，弹窗会自动关闭并跳转到查重任务详情页面。
演示结果页面包含以下内容：
- 总体统计：比对文件数、发现雷同处数、最高相似度
- 相似度矩阵：各文件之间的相似度百分比表格
- 详细比对列表：每组文件比对结果的摘要卡片
- 操作按钮：查看详情、导出Excel报告、返回任务列表
2.4 演示任务限制说明
| 项目 | 说明 |
| 任务数量 | 仅1个演示任务，不可删除 |
| 功能限制 | 试用版限制：不可查看比对详情、不可导出报告 |
| 升级提示 | 点击受限功能会提示升级VIP |
三、界面介绍
3.1 主界面布局
软件主界面采用左侧导航 + 右侧内容区的经典布局，整体简洁明了，功能分区清晰。
界面分区说明：
左侧显示软件Logo和名称"标保安"，右侧显示当前授权状态（试用/VIP）及窗口控制按钮（最小化、关闭）
垂直排列的功能入口，包含标书查重、双层PDF、参数设置、关于软件四大模块
根据当前选中的导航项展示对应的功能页面
显示当前操作状态或提示信息
3.2 左侧导航栏
点击左侧导航栏的不同按钮可切换功能页面：
| 图标 | 名称 | 功能说明 |
 | 标书查重 | 查重任务管理、文件比对、结果查看 |
 | 双层PDF转换 | 生成双层PDF文件（图文分离） |
 | 参数设置 | 配置查重参数、精度档位 |
 | 关于软件 | 授权信息、购买VIP、软件说明 |
导航栏按钮说明：当前选中的按钮会高亮显示，未选中的按钮为灰色。鼠标悬停时会显示按钮名称提示。
3.3 顶部状态栏与授权标识
右上角显示当前授权状态标识：
显示橙色"试用"徽章，悬停可查看试用期限和功能限制
显示绿色"VIP"徽章，悬停可查看授权有效期和剩余天数
四、功能使用指南
4.1 标书查重
标书查重是软件的核心功能，支持两种查重模式：
- 相互查重（多文件交叉比对）
- 一对多查重（基准文件比对）
4.1.1 相互查重（多文件交叉比对）
相互查重模式下，您可以选择2-10个文件，系统会对所有文件进行两两交叉比对，找出所有相似内容。适合同时检查多份标书之间的雷同情况。
点击左侧导航栏「标书查重」进入查重首页。在页面中央会看到两个大按钮：「相互查重」和「一对多查重」。点击「相互查重」按钮进入文件选择页面。
在文件选择页面，您可以通过以下方式添加文件：
- 点击虚线框内的「选择文件」按钮，在弹出的文件浏览器中选择文件（支持多选）
- 直接将文件从文件夹拖拽到虚线框区域内
- 支持的文件格式：
.docx（Word文档）、.pdf（PDF文档）、.txt（纯文本）
如果某些内容不需要参与比对（如封面、目录、声明页、通用模板段落），可以添加排除文件：
- 点击「添加排除文件」按钮
- 选择包含排除内容的文件
- 排除文件中的文本片段将不会参与相似度比对，减少误报
在「任务名称」输入框中输入自定义名称（如"项目A标书查重"），方便在任务列表中识别。如不填写，系统会自动生成默认名称。
确认文件选择无误后，点击「开始查重」按钮。系统会依次执行：
- 准备开始：初始化查重环境
- 正在读取文件：提取各文件的文本内容和图片
- 正在解析文件内容：对文本进行分段处理
- 正在提取关键信息：识别电话号码、地址、金额等关键字段
- 正在比对段落相似度：计算各文件段落之间的相似度
- 正在比对图片雷同：检测图片相似度
- 正在汇总查重结果：整理比对结果并生成报告
查重完成后自动跳转到结果页面，显示以下内容：
- 总体统计卡片：比对文件数、发现雷同处数、最高相似度百分比
- 相似度矩阵：各文件之间的相似度百分比表格（对角线为"-"）
- 详细比对列表：每组文件比对结果的摘要卡片，包含相似度、雷同段落数、雷同图片数
- 操作按钮：「查看详情」（查看详细比对）、「导出Excel」（导出报告）
4.1.2 一对多查重（基准文件比对）
一对多查重模式下，您选择1个基准文件，与多个对比文件进行比对，快速找出与基准文件的相似内容。适合以某一标书为基准，检查其他标书是否抄袭了该标书的内容。
点击左侧导航栏「标书查重」，然后点击「一对多查重」大按钮。
在「基准文件」区域点击「选择文件」按钮，选择1个作为比对基准的文件。该文件将作为"标准"，其他文件将与它进行比对。
在「对比文件」区域点击「选择文件」按钮，选择1-10个需要与基准文件比对的文件。对比文件之间不会相互比对，只会分别与基准文件比对。
在输入框中输入任务名称，方便后续识别。
点击「开始查重」按钮，系统执行比对流程。比对完成后自动跳转到结果页面。
4.1.3 查看比对详情
在查重结果页面，点击任意比对结果卡片的「查看详情」按钮，进入详细比对页面。页面采用标签页形式组织内容：
展示两份文件中重复出现的关键信息（如座机电话、手机号、身份证号、统一社会信用代码等），以卡片形式分组展示
展示相似的文本段落，左右对照显示。左侧为文件1内容，右侧为文件2内容，相似文本会高亮显示，底部标注页码和相似度百分比
展示检测到的相似图片对，以表格形式呈现（序号、相似度、文件1图片缩略图、文件2图片缩略图）。点击缩略图可放大预览。页面顶部显示"共查N张，雷同M张"的统计信息
4.2 双层PDF转换
双层PDF是一种特殊的PDF格式，包含两层内容：上层为图片层（文档的视觉呈现），下层为文字层（可选择的文本内容）。这种格式便于电子招投标系统识别和处理。
.docx）、PDF文档（.pdf）
点击左侧导航栏「双层PDF」进入转换页面。页面分为文件选择区、转换选项区和结果展示区。
点击「选择文件」按钮，选择需要转换的PDF或Word文件。选择后文件信息会显示在页面上，包括文件名、大小和页数。
如果您选择的是Word文档（.docx），系统会自动检测是否安装了 Microsoft Word 或 WPS Office。
- 如已安装：正常进行转换
- 如未安装：页面顶部显示黄色提示条"未检测到 Microsoft Word 或 WPS Office"，建议您先将Word文件另存为PDF，再使用"PDF转双层PDF"功能
在转换前，可配置以下参数（使用默认参数即可满足大部分需求）：
- DPI（分辨率）：决定输出图片的清晰度，默认300（越高越清晰，文件越大）
- JPEG质量：决定图片压缩程度，默认85（越高画质越好，文件越大）
- 质量档位：提供4档预设（标准/较小文件/高质量/自定义），点击即可快速切换
点击「开始生成」按钮，系统开始转换。转换过程分为三步：
- Word转PDF（仅Word文件需要）
- 生成图像层：将PDF每一页渲染为高清图片
- 生成双层PDF：合并图像层和原始文字层
转换完成后，结果展示区会显示：
- 文件大小
- 总页数
- 转换后文件的存储位置，默认在原文件目录下+（转双层）
4.3 参数设置
包括标书查重设置和双层PDF转换设置，在「参数设置」页面可配置相关的各项参数，设置完成后点击「保存设置」按钮生效。
标书查重设置
查重精度决定了比对的细致程度和误报率。系统提供5档预设 + 自定义模式，点击即可快速切换：
| 档位 | 相似度阈值 | 说明 |
|---|---|---|
| 极严格 | ≥ 40% | 最细致检查，可发现更多潜在相似内容 |
| 严格 | ≥ 55% | 较严格检查，适合深度查重 |
| 标准 | ≥ 70% | 平衡模式，适合一般文档比对（默认） |
| 宽松 | ≥ 85% | 较宽松检查，减少误报 |
| 极宽松 | ≥ 95% | 最宽松检查，仅标记几乎完全相同的文本，误报率最低 |
| 自定义 | 用户设定 | 用户手动调节相似度阈值和最短匹配长度等参数 |
双层PDF转换设置
• DPI（分辨率）：决定输出图片的清晰度，默认300（越高越清晰，文件越大）
• JPEG质量：决定图片压缩程度，默认85（越高画质越好，文件越大）
• 质量档位：提供4档预设（标准/较小文件/高质量/自定义），点击即可快速切换
五、授权与购买
5.1 授权类型对比
软件提供两种授权类型，满足不同使用需求：
| 功能 | 试用版 | VIP版 |
| 创建查重任务 | 最多1个（含演示任务） | 无限制 |
| 每次查重文件数 | 最多2个 | 可10个 |
| 查看比对详情 | ❌ 不可用 | ✅ 可用 |
| 导出Excel报告 | ❌ 不可用 | ✅ 可用 |
| 双层PDF转换 | ❌ 不可用 | ✅ 可用 |
| 一对多查重 | ❌ 不可用 | ✅ 可用 |
| 删除查重任务 | ❌ 不可用 | ✅ 可用 |
| 图片雷同检测 | ❌ 不可用 | ✅ 可用 |
| 价格 | 免费 | 按授权时长付费 |
5.2 如何购买VIP
您可以通过以下两种方式购买VIP授权：
- 在查重结果页面点击「查看详情」按钮
- 弹出试用限制提示窗口，显示当前试用版的功能限制
- 点击「立即购买」按钮
- 跳转到购买页面，选择授权时长
- 点击左侧导航栏「关于软件」
- 在授权信息卡片中点击「购买授权」按钮
- 选择授权时长（月卡/季卡/年卡）
5.3 激活授权码
购买完成后，您会获得一个授权码。按照以下步骤激活：
点击左侧导航栏「关于软件」。
在页面中找到「授权码」输入框，通常在授权信息卡片下方。
将购买的授权码完整输入到文本框中。支持直接粘贴，系统会自动处理格式。
点击输入框旁边的「激活」按钮。
系统会验证授权码的合法性和机器码绑定关系。验证通过后显示「激活成功」。
激活成功后，右上角授权状态标识会从"试用"变为"VIP"，悬停可查看授权有效期。
5.4 查看授权信息
随时可以通过以下方式查看当前授权信息：
- 鼠标悬停在右上角授权状态标识上，弹出浮窗显示授权类型、有效期、剩余天数、功能权益
- 点击左侧导航栏「关于软件」，在页面中查看详细的授权信息卡片
5.5 重装软件后恢复授权
如果重装软件或更换电脑，授权信息可能需要重新激活：
如果之前已激活VIP，重新安装后再次输入同一授权码即可恢复VIP状态（授权码与机器码绑定）
由于授权码与机器码绑定，更换电脑后原授权码无法使用。需要联系客服处理授权转移，或购买新的授权码
六、常见问题
试用版限制如下：
- 只能创建1个查重任务（含演示任务）
- 每次最多选择2个文件进行比对
- 不能查看详细比对结果（正文段落对照、图片雷同等）
- 不能查看所有关键信息（仅显示部分）
- 不能生成双层PDF
- 不能使用一对多查重模式
- 不能删除查重任务
- 不能导出Excel报告
VIP用户在任务列表中找到要删除的任务卡片，点击卡片右上角的「删除」按钮（垃圾桶图标），确认后即可删除。
试用用户无法删除任务，需升级VIP后使用。
目前支持以下文件格式：
.docx（Microsoft Word 2007及以上版本）.pdf（PDF文档）.txt（纯文本文件）
.doc（Word 97-2003格式）。如需查重旧格式文档，请先用Word打开后另存为.docx格式。
系统使用多种相似度算法综合计算。
最终相似度为多种算法的加权综合结果，范围0-100%。
可能原因及解决方法：
- 相似度低于设定的阈值（默认85%）：在「参数设置」中调低相似度阈值
- 图片被裁剪、旋转或加水印：图片相似度算法对轻度变形有一定容忍度，但重度修改可能无法检测
不可以。授权码与电脑硬件的唯一标识（机器码）绑定，只能在激活时的电脑上使用。如果需要在多台电脑上使用，请购买对应数量的授权码。
会。授权信息存储在本地数据库中，重装系统后数据库会被清除。但您可以使用原来的授权码在同一台电脑上重新激活（因为机器码基于硬件生成，同一台电脑的机器码不变）。
查重速度受以下因素影响：
- 文件大小和页数：大文件需要更长的读取和比对时间
- 文件中的图片数量：图片提取和计算需要时间
- 电脑性能：CPU和内存会影响处理速度
这说明您上传的文件实际是老版本的Word 97-2003格式（.doc），但扩展名被改成了.docx。解决方法：
- 用 Microsoft Word 打开该文件
- 点击「文件」→「另存为」
- 在保存类型中选择"Word 文档 (*.docx)"
- 保存后再上传新文件
附录
术语解释
| 术语 | 解释 |
| 相互查重 | 多文件两两交叉比对，适合检查多份标书之间的雷同 |
| 一对多查重 | 基准文件与多个文件比对，适合以某标书为基准检查抄袭 |
| 相似度 | 两段文本的相似程度，0-100%。系统综合多种算法计算 |
| 双层PDF | 上层图片+下层文字的PDF格式，便于电子招投标系统识别 |
| 机器码 | 基于电脑硬件生成的唯一标识，用于授权绑定 |
| 授权码 | 激活VIP的凭证，与机器码绑定 |
| 排除文件 | 不参与比对的内容文件，可减少封面、声明等通用内容的误报 |
| 查重精度 | 分块细致程度，影响速度和检出率 |
